Основные моменты при подготовке и проведении семинара
Опубликовано: Июнь 2009 года | Рубрика: Советы менеджерам
Семинар – распространенный способ донести информацию в интерактивной форме не только на школьных и университетских занятиях, но и в бизнесе. Проведение семинаров – составляющая часть корпоративной культуры.
Понятие «семинар» уж давно перешло из школьных классов и университетских аудиторий в мир бизнеса. Не только крупные, но и мелкие компании проводят разнообразные корпоративные мероприятия, ставя перед собой определенные цели. Чаще всего главной задачей семинара является продвижение товаров или услуг на рынке.
Что нужно учитывать и какими знаниями психологии клиента нужно владеть, чтобы продавать подержанные комиссионные авто на автомобильном рынке? Все это можно узнать на специализированных семинарах для профессионалов авторынка. Подобные темы будут интересны не только для руководителей компаний, но и для менеджеров по продажам и консультантов.
Особенно важно в наиболее выигрышном ракурсе заявить о чем-то новом. И формат семинара здесь подходит как нельзя лучше. Если марка или модель автомобиля впервые представлена на рынке, стоит провести ознакомительное мероприятие, чтобы продажа новых иномарок не уступала реализации известных моделей и брендов.
Как же правильно провести подобный семинар? Есть несколько составляющих, следуя которым можно обеспечить успех такого мероприятия. Во-первых, нужно четко разграничивать аудитории. Семинары для руководителей и менеджеров среднего звена совершенно отличаются по наполнению. Никогда не стоит смешивать их в один.
Во-вторых, за организацию и проведение каждого семинара должен быть ответственен один человек. Задачи его и его штаба следующие: обеспечить помещение всей необходимой техникой, зарегистрировать участников, подготовить и раздать материалы по мероприятию (программа семинара, анкеты для заполнения, канцелярские принадлежности), вносить изменения в процессе.
Указатели от стойки регистрации до конференц-зала помогут прибывшим участникам легко пройти на свое место. Наиболее приемлемое размещение – круглый стол, который позволяет вести интерактивную работу со всем коллективом. Золотое правило даже самого интересного семинара – четкое следование регламенту. На выступление докладчиков следует выделить не более 25 минут – это максимальное время для удержания внимания аудитории. Презентации, используемые на семинаре, должны быть подготовлены на отдельных компьютерных дисках и включены в раздаточный материал.
В зависимости от продолжительности мероприятия, стоит предусмотреть кофе-паузы. Если семинар продолжится несколько дней, рекомендуется провести развлекательные мероприятия: фуршет с концертной программой для неофициального общения, прогулки на яхте или лошадях, пейнтбол или иные подвижные игры.
Также интересно:
Оставить комментарий или два
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.